Um nicht immer wieder gleiche Themen zu diskutieren, ist es notwendig Regeln bzw. Festlegungen zu erstellen. In der Praxis kann dies z.B. bedeuten, dass man festlegt, wo man Büromaterial einkauft, unter Umständen mit dem Anbieter ein speziell zugeschnittenes Sortiment  ausarbeitet. So wird auch ein "neuer Mitarbeiter" keine Schwierigkeiten haben, die richtigen Produkte zu bestellen.

Der Anbieter kann gezielter unterstützen, außerdem werden Rabattverhandlungen möglich und erleichert, da besser kalkuliert werden kann.

Themenbereiche bei denen die Erstellung von Richtlinien sinnvoll ist:

• Fuhrparkmangement
• Materialwirtschaft inklus. Büromaterialeinkauf